偃公堂落成五周年暨中华幸氏祭祖典礼
准备事项的通知
瞻仰鼻祖威仪，颂扬幸氏功绩，是我们的共同心愿!全体幸氏代表齐聚雁门，为鼻祖偃公落成五周年庆典欢聚，为了圆满完成本次大型庆典活动，要做到有效组织，合理分工，主要准备工作由各地宗亲会各自分别负责落实进行。
一、根据幸氏主要聚集地，暂做以下分区负责人：
高安（幸小军）、南康（幸垂仲）、修水（幸平先）、瑞昌（幸送京）、奉新（幸红德）、兴宁梅州（幸文光）、珠海（幸少波）、广深莞惠（幸小贵）、番禺（幸海峰）、罗定（幸东兴）、重庆（幸贤元）、成都（幸建均）、云南（幸 福）、贵州（幸好学）、湖南（幸幼平）、湖北（幸罗文）、大同（幸少青）、北京（幸刚鹏），马来西亚（幸梅桂）、台湾（幸梅福）、安徽山东河南吉林（幸树德）、湖北大悟县（幸保侠）、云南罗平（幸文和）、郑州（幸垂熇）。
以上区域请各选1人做总负责人，负责该区的报名统计，到达代县后参会人员签到及登记，安排住宿，每天的点到，纪念品发放，事务传达及是否安全返程等所有工作，e要对所有参会人员登记造册。
二、准备事项：
1、组建“偃公堂落成五年庆典暨祭祀偃公活动”筹S委员会。成员名单初定下列人员或各地宗亲会指定的替代人员：
江西--高安、洪城、宜春、南昌：幸小军、幸茂德、幸事艺、幸卫星。
江西--赣州、南康：幸垂仲、幸平、幸宏光。
江西--修水、瑞昌、九江、奉新：幸送京、幸平先、幸珍祥、幸启未、幸红德。
安徽、山东、吉林、河南、江苏：幸胜友、幸胜武、幸树德、信国勇、幸二义、幸伟。
广东--梅州、兴宁：幸文石、幸文光、幸超明。
穗深莞惠：幸小贵、幸茂林、幸永亮、幸志刚。
番禺、罗定、珠海：幸少波、幸海峰（番禺副会长）、幸东兴
北京、天津、河北、内蒙、辽宁、黑龙江：幸中原、幸刚鹏、幸大义。
重庆：幸贤元、o邦勇；
重庆万州：幸杰仁、幸坤森。
四川、湖南、湖北：幸建均、幸幼平、幸国洪、幸代华、幸l文、幸亨贵。
贵州贵阳、毕节、兴义、云南、广西、海南、甘肃、陕西：幸好学、幸勇、幸福（昆明）、幸富民、幸华亿。
山西：幸少青等。
台湾：幸梅福等。
马来西亚：幸展政、幸梅桂等四人（自补）。
2、以上各地分区负责人和筹备委会人员名单请各地确定或推选，时间在7月25日前完成并汇总。
3、组织各地参会人员的报名及汇总工作，截止时间7月25日。
4、推选参加筹备组的人员名单（每个地区1-2人），筹备组人员需要在7月31日前到达代县。
三、具体分工：
★ 总负责：会长幸胜标将军、副会长幸小贵；
★ 一线总指挥：幸中原司令员；
★ 一线总协调：幸树德秘书长；
★ 大会秘书组：幸垂炘、幸育忠、幸贤元、幸文石、幸事艺；
秘书组相关文稿的起草、修改、定稿等工作应在7月底前完成
★ 通讯联络组：幸茂林、幸有明、幸梅桂、幸国洪、幸续红、幸少波、幸可、幸少青；
★ 接待组：幸胜友、幸小贵（对外——代县方面）；幸超明、幸平先(对内——幸氏宗亲）；
★ 后勤保障组：
① 财务组：幸小军、幸茂德、幸卫星、幸友耙、幸金、幸亚航
侧重做好财务管理、统计、出纳等项工作。
② 会务组：幸好学、幸美德、幸锐、幸幼平、幸福（昆明）；
侧重做好参会人员登记、会场布置、贡品准备等项工作，配合秘书组做好相关工作。
车辆调配组：幸胜武、幸勇（贵州毕节）、幸刚鹏、幸国洪；
④安全保卫组：幸永亮、幸杰仁、信明武；
⑤生活安排组：信国勇、幸亨贵、幸富民、幸华亿。
⑥摄像组：落实2—3人专司此职 (可自荐) 。
⑦会场用横幅制作：一条是幸氏宗亲五代会用，一条是偃公堂祭祖用（请淮南制作）另有两条：一条挂在城门楼前（请广东梅州制作），一条挂在镇边祠前（请江西南康制作）。
四、主要议题换o选举办法：
没有总会副会长、副秘书长人选的地区由各宗亲会推选新增副会长，副秘书长名单报至秘书长幸树德处，届时增补提名名单将在8月2日代表大会上表决通过。
原副会长名单如下：
幸垂炘、幸育忠、幸中原、幸树德、幸小军、幸贤元、幸平先、幸小贵、幸文石、幸平、幸有明、幸好学、幸茂林、幸展政
原副秘书长名单如下：
幸茂林、幸平、幸杰贤、幸友金、幸肖来、幸志刚、幸超明、幸树矿、幸事艺、幸送京、幸金。
所有到会的会长，副会长，秘书长，副秘书长将在8月1日下午举行“筹委会”预备会议（会前确定主持人），研究、确定2号、3号的具体工作安排；晚上，“幸氏总谱”编委会举行族谱组扩大会议，研讨解决续谱中出现的疑难问题及其他相关问题（请各地宗亲预做准备）。8月2日下午召开座谈会；8月2日晚举行代表大会，在会长、副会长、秘书长、副秘书长名单中选举出下一届的主要领导班子（选举会长，副会长、秘书长，常委）
五、准备在大会上发言的宗亲提前报名并准备发言稿，汇总至秘书长幸树德处，截止时间7月27日，或则，到会后登记！所有文字、文件、材料的初稿要在7月30日前完成！
中华幸氏宗亲联谊会筹委会通讯联络组
2015年7月8日
8月3日上午祭祖仪式流程：
由礼生、执事摆好三牲敬祭贡品后，点燃香烛并分发参祭者手持三支香。礼生主持祭杞。
维公年2015年8月3日，农历六月十九日之吉日良辰，主祭阳上偃公裔孙与祭者（ ）、（ ）、（ ）等（ ）人在中华幸氏鼻祖偃公堂前，仅具香烛、纸宝、牲品贡果祭拜偃公，祭拜列祖列宗。
第一、祭拜开始；礼生、执事者、各筹备组成员及各祭者，( )个就位；
第二、击鼓三通、奏乐；（或鸣鞭炮）
第三、向偃公上香、献酒、献三牲贡品、献财宝；
第四、全体行三鞠躬礼、一鞠躬、二鞠躬、再鞠躬。礼毕（祭者上香）
第五、宣读祭文（或领导致词、宣读祝福文章）
第六、乐队表演
第七、焚化祭文、化纸宝、财宝、鸣鞭炮。
第八、谢礼，礼成！