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【2015】偃公堂落成五周年暨中华幸氏祭祖典礼准备事项的通知
2015-07-08

偃公堂落成五周年暨中华幸氏祭祖典礼

准备事项的通知

 

瞻仰鼻祖威仪,颂扬幸氏功绩,是我们的共同心愿!全体幸氏代表齐聚雁门,为鼻祖偃公落成五周年庆典欢聚,为了圆满完成本次大型庆典活动,要做到有效组织,合理分工,主要准备工作由各地宗亲会各自分别负责落实进行。

 

一、根据幸氏主要聚集地,暂做以下分区负责人:

高安(幸小军)、南康(幸垂仲)、修水(幸平先)、瑞昌(幸送京)、奉新(幸红德)、兴宁梅州(幸文光)、珠海(幸少波)、广深莞惠(幸小贵)、番禺(幸海峰)、罗定(幸东兴)、重庆(幸贤元)、成都(幸建均)、云南(幸 福)、贵州(幸好学)、湖南(幸幼平)、湖北(幸罗文)、大同(幸少青)、北京(幸刚鹏),马来西亚(幸梅桂)、台湾(幸梅福)、安徽山东河南吉林(幸树德)、湖北大悟县(幸保侠)、云南罗平(幸文和)、郑州(幸垂熇)。

 

以上区域请各选1人做总负责人,负责该区的报名统计,到达代县后参会人员签到及登记,安排住宿,每天的点到,纪念品发放,事务传达及是否安全返程等所有工作,e要对所有参会人员登记造册。

 

二、准备事项:

1、组建“偃公堂落成五年庆典暨祭祀偃公活动”筹S委员会。成员名单初定下列人员或各地宗亲会指定的替代人员:

 

江西--高安、洪城、宜春、南昌:幸小军、幸茂德、幸事艺、幸卫星。

江西--赣州、南康:幸垂仲、幸平、幸宏光。

江西--修水、瑞昌、九江、奉新:幸送京、幸平先、幸珍祥、幸启未、幸红德。

安徽、山东、吉林、河南、江苏:幸胜友、幸胜武、幸树德、信国勇、幸二义、幸伟。

广东--梅州、兴宁:幸文石、幸文光、幸超明。

穗深莞惠:幸小贵、幸茂林、幸永亮、幸志刚。

番禺、罗定、珠海:幸少波、幸海峰(番禺副会长)、幸东兴

北京、天津、河北、内蒙、辽宁、黑龙江:幸中原、幸刚鹏、幸大义。

重庆:幸贤元、o邦勇;

重庆万州:幸杰仁、幸坤森。

四川、湖南、湖北:幸建均、幸幼平、幸国洪、幸代华、幸l文、幸亨贵。

贵州贵阳、毕节、兴义、云南、广西、海南、甘肃、陕西:幸好学、幸勇、幸福(昆明)、幸富民、幸华亿。

山西:幸少青等。

台湾:幸梅福等。

马来西亚:幸展政、幸梅桂等四人(自补)。

 

2、以上各地分区负责人和筹备委会人员名单请各地确定或推选,时间在725日前完成并汇总。

3、组织各地参会人员的报名及汇总工作,截止时间725日。

4、推选参加筹备组的人员名单(每个地区1-2人),筹备组人员需要在731日前到达代县。

 

三、具体分工:

总负责:会长幸胜标将军、副会长幸小贵;

一线总指挥:幸中原司令员;

一线总协调:幸树德秘书长;

大会秘书组:幸垂炘、幸育忠、幸贤元、幸文石、幸事艺;

秘书组相关文稿的起草、修改、定稿等工作应在7月底前完成

通讯联络组:幸茂林、幸有明、幸梅桂、幸国洪、幸续红、幸少波、幸可、幸少青;

接待组:幸胜友、幸小贵(对外——代县方面);幸超明、幸平先(对内——幸氏宗亲);

后勤保障组:

财务组:幸小军、幸茂德、幸卫星、幸友耙、幸金、幸亚航

侧重做好财务管理、统计、出纳等项工作。

会务组:幸好学、幸美德、幸锐、幸幼平、幸福(昆明);

侧重做好参会人员登记、会场布置、贡品准备等项工作,配合秘书组做好相关工作。

车辆调配组:幸胜武、幸勇(贵州毕节)、幸刚鹏、幸国洪;

④安全保卫组:幸永亮、幸杰仁、信明武;

⑤生活安排组:信国勇、幸亨贵、幸富民、幸华亿。

⑥摄像组:落实23人专司此职 (可自荐)

⑦会场用横幅制作:一条是幸氏宗亲五代会用,一条是偃公堂祭祖用(请淮南制作)另有两条:一条挂在城门楼前(请广东梅州制作),一条挂在镇边祠前(请江西南康制作)。

 

四、主要议题换o选举办法:

没有总会副会长、副秘书长人选的地区由各宗亲会推选新增副会长,副秘书长名单报至秘书长幸树德处,届时增补提名名单将在82日代表大会上表决通过。

 

原副会长名单如下:

幸垂炘、幸育忠、幸中原、幸树德、幸小军、幸贤元、幸平先、幸小贵、幸文石、幸平、幸有明、幸好学、幸茂林、幸展政

 

原副秘书长名单如下:

幸茂林、幸平、幸杰贤、幸友金、幸肖来、幸志刚、幸超明、幸树矿、幸事艺、幸送京、幸金。

 

所有到会的会长,副会长,秘书长,副秘书长将在81日下午举行“筹委会”预备会议(会前确定主持人),研究、确定2号、3号的具体工作安排;晚上,“幸氏总谱”编委会举行族谱组扩大会议,研讨解决续谱中出现的疑难问题及其他相关问题(请各地宗亲预做准备)。82日下午召开座谈会;82日晚举行代表大会,在会长、副会长、秘书长、副秘书长名单中选举出下一届的主要领导班子(选举会长,副会长、秘书长,常委)

 

五、准备在大会上发言的宗亲提前报名并准备发言稿,汇总至秘书长幸树德处,截止时间727日,或则,到会后登记!所有文字、文件、材料的初稿要在730日前完成!

 

                                                    中华幸氏宗亲联谊会筹委会

中华幸氏宗亲联谊会筹委会通讯联络组

201578

 

83日上午祭祖仪式流程:

由礼生、执事摆好三牲敬祭贡品后,点燃香烛并分发参祭者手持三支香。礼生主持祭杞。

维公年201583日,农历六月十九日之吉日良辰,主祭阳上偃公裔孙与祭者( )、( )、( )等( )人在中华幸氏鼻祖偃公堂前,仅具香烛、纸宝、牲品贡果祭拜偃公,祭拜列祖列宗。

第一、祭拜开始;礼生、执事者、各筹备组成员及各祭者,( )个就位;

第二、击鼓三通、奏乐;(或鸣鞭炮)

第三、向偃公上香、献酒、献三牲贡品、献财宝;

第四、全体行三鞠躬礼、一鞠躬、二鞠躬、再鞠躬。礼毕(祭者上香)

第五、宣读祭文(或领导致词、宣读祝福文章)

第六、乐队表演

第七、焚化祭文、化纸宝、财宝、鸣鞭炮。

第八、谢礼,礼成!

 

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