中国·南康百家姓和谐城幸氏宗祠竣工庆典
实 施 方 案
中国南康百家姓和谐城幸氏宗祠,在广大幸氏宗亲的踊跃捐资、大力支持下,自2011年10月启动筹建,经筹建理事会全体成员历时近两年的共同努力,现已全面竣工。经研究并择吉,决定于2013年10月5日(农历癸已年九月初一)良辰吉时,在和谐城广场隆重举行幸氏宗祠竣工庆典。为确保庆典顺利进行、圆满成功,特制定本方案。
一、指导思想N愿望目标
指导思想:以党和政府创建和谐社会号召为指引,以新落成的幸氏宗祠为平台,以举办竣工庆典为契机,充分展示幸氏家族的光荣历史,缅怀先祖功德;进一步加强海内外幸氏宗亲的联系,增进了解,加深情谊,增强凝聚力;进一步继承和弘扬幸氏家族的优秀品格和传统美德,承前启后,继缚矗裥诵沂霞易迳唤徊郊だ鸵夹沂虾笠嵬沤嵊寻⒓退计搿⒆郧坎幌ⅰ⒂掠谄床⒔üα⒁怠⒉欢洗丛烊松曰秃兔篮蒙睿迪中沂霞易宓男送⒋铮迪种谢褡宓奈按蟾葱俗龀龌毕住ⅫSPAN lang=EN-US>
愿望目标:通过精心组织、周密部署、积极工作、细致服务,让全体幸氏宗亲团结一心,捐 助力,献计献策,把庆典办成高水平、高质量的幸氏宗亲和谐相处、欢乐喜庆的氏族盛会。
二、庆典地点、时间及主要活动安排
庆典地点:江西南康南山森林公园百家姓和谐城幸氏宗祠。
庆典时间: 10月5日(农历癸已年九月初一=)吉时。
庆典主要活动安排:
1、会议报到:居住在南康市辖区以外的幸氏宗亲在10月3日18:00时以前报到;居住在南康市辖区内的幸氏宗亲在10月5日8:20时前到现场报到。会议报到同时开展现场乐捐。
2、10月3日18:30—21:00时在入住酒店,组委会为南康市外幸氏宗亲举办欢迎晚宴。
3、10月4日上午9:00起,组织市外宗亲前往登嶷公祖居地幸屋村幸氏宗祠进行拜谒、观光、联谊活动。
4、10月5日凌晨3:00—5:00时,组委会主要成员、康邑幸氏登嶷公后裔九代人代表、南康市外幸氏宗亲代表到和谐城三大殿、幸氏宗祠现场依次进行祭祀活动。
5、10月5日8:30—11:30时,全体参会人员到幸氏宗祠门前广场进行庆典大会s之后,入宗祠内祭祀、参观。
6、10月5日12:00时起,在酒店,全体参会代表凭餐券按席位就座参加庆典圆功午宴。
三、组织机构及工作职责
成立中国南康百家姓和谐城幸氏宗祠竣工庆典组委会,负责全面组织、统筹安排,逐项落实庆典各项活动事宜。
顾 问:胜标、中原、垂镛、跃凌、昇平、垂尧N良宏、玉品
主 任:垂仲
常务副主任:泽伟
副 主 任:幸平(威力爆破公司e、华柱、垂文、小林、宏光、志刚、垂提、泽昕、世行
秘 书 长:幸平(商务局)
1、会务秘书组
组 长:幸平(商务局)
副组长:世海、泽阳
成 员:垂燕、连生、仁盛、颖斐、泽冬、晨亮
工作职责:(1)负责全面统筹、协调安排庆典活动各项事宜,拟定总日程安排和各组职责分工,并督查检查抓好落实;(2)负责宣传标语、横幅、条幅、标牌、宗祠内外展板等文稿定稿、制作及发布;(3)负责制作邀请函,发布本市宗亲参会公告;(4)拟定和制作所有会议材料、会徽、纪念礼品、出席会议的各种证件、胸花、服装;(5)联系确定广告礼仪公司的服务项目及价格,安排音响、气球、彩旗、乐队、龙灯等歌舞表演,A监督执行到位;(6)负责安排好各项活动的照相、摄录影、音、像的相关事宜,并制作光碟;(7)负责各场所的场面布置;(8)拟定庆典现场席位安排和队形布局;(9)协调各A工作,完成组委会交办的其他工作。
2、市外宗亲联络服务组
组 s:幸平(威力爆破公司)
副组长:垂文、小华(水塔厂)
成 员:活林、小华(帝豪沙发厂)、垂友、世梁、建斌、南林、秋明、福建、泽河、世闻、世彤、春生、世红、麒麟、泽榕、洛枫、熙杰、垂平(广东乐邦)、世峰、华青、幸东、泽暄
工作职责:(1)负责南康市外幸氏宗亲参会人员的联络、确定,在康期间行程安排、接送、跟踪服务、引导报到、陪同用餐;(2)组织安排为市外宗亲服务的车辆,动员、联系本地宗亲有私家车的自驾参会,免费提供使用,服从统一调度;(3)8月底前完成邀请函的发送和联系,9月10日前完成最终名单确定,及时报告组委会会务秘书组。
3、报到受捐组
组 长:世祎
副组长:良棚、源泉
成 员:垂戨、泽华、幸生、贵华、纪平、垂健
工作职责:负责在入住酒店和N典现场安排多组人员进行会议报到登记,发放会议材料、纪念礼品,接受捐款收款和开票,及时造具名册报告组委会会务秘书组。
4i后勤保障组
组 长:华柱
副组长:垂池、泽勤
成 员:垂平(义善源农庄)、幸超、垂萍、福生、青平、仁艳、仁梁
工作职责:(1)联系确定入住及用膳酒店;(2)编排好市外参会人员的入住房号;(3)按组委会确定的原则,安排好每餐用餐标准、菜谱、酒水,编排就餐人员的席位;(4)安排好用膳现场的场面布置、音乐设备、摄录像人员、酒店服务、鸣爆等;(5)保障庆典大会现场饮用水供应。(6)及时与组委会及会务秘书组报告工作进展情况,商量具体安排。
5、安全保卫组
组 长:福春
副组长:红兵、卫华
成 员:良烨、垂桥、青祥、秋生、幸哲、垂志、泽苏、金华
工作职责:(1)负责庆典期间入A酒店、会场现场的安全保卫和交通秩序,有序引导车辆进出及停放,确保人员、车辆安全;(2)为庆典提供服务的车辆编排好顺序、张贴好庆典会徽,确保有序乘车;(3)指定专人,定员定岗安全燃放烟花、爆竹及礼爆;(4)维护好会场现场秩序;(5)在入住酒店、会场现场提供医疗保健服务。
6、祭祀服务组
组 长:垂明
副组长:垂提、和平
成 员:世安、垂林、子恭公长房代表
工作职责:(1)负责祭祀物品的采购准备、安全保管和防护,祭祀物品包括:三牲、烟、酒、茶、米饭、寿桃等时令水果、文房四宝、香烛、鞭爆等;(2)搞好祭祀场地的清洁卫生和场面布置;(3)拟定祭祀程序和祭祀文稿;(4)主持祭祀仪式,确定宣读祭文人选;(5)有序组织幸氏宗亲分批次敬香行礼。
以上各工作小组,在组委会统一指挥调度下,要进一步细化具体工作措施,做到既分工又合作,按时按质完成工作任务,确保不出差错和纰漏,保证庆典圆满成功。
四、庆典参会代表确定原则及办法
为充分展现幸氏家族大团结的盛况,参会代表确定原则是:
1、南康市境内凡有幸氏宗亲聚集居住的各自然村落(屋场),均应告知派代表或组团参会,体现全面参与的广泛性;
2、特别邀请为幸氏宗祠建设作出重大贡献的名望人士,以及海内外各地幸氏宗亲代表参会,突出特殊人物的重要性;
3、允许非选派代表的未受邀请的其他幸氏宗亲,自愿临时捐资助力和观摩捧场入列参会,尊重个人意愿的自主性;
4、统筹兼顾、规模适度、名额控制、合理安排,体现计划安排的合理性。
具体组织办法:
1、南康市境内幸氏宗亲自然聚集0住的村落(屋场)选派代表或组织团队,由联络员先申报计划人数经组委会批准,有序参会。
2、为幸氏宗祠建设乐捐500元及以上的宗亲,组委会特别邀请参会。
3、南康市境外海内外各地幸氏宗亲,组委会发特别邀请函,派代表或组团参会。
4、中华幸氏宗亲联谊会筹委会代表,由组委会特别邀请参会。
5、幸s宗祠筹建理事会、庆典组委会全体成员全部参会。
6、庆典当日,自主到场参会的幸氏宗亲,捐款200元及以上者,发放服装编队入列;捐款300元及以上者,发放服装编队入列t安排就餐;累计捐款达500元及以上者,发放服装编队入列,安排就餐,并加发纪念礼品一份。纪念品可单独按100元计价购买。
此外,邀请南康市和谐城领导到会指导讲话,邀请长期以来关心支持我族 益事业建设的外姓友好人士、为宗祠建设择吉的风水名师、施工方代表到会观摩。
参会人数总规模计划800人左右。
前期报名联系人:垂仲 13870708282
幸平 13970733777
现场报名联系人:世祎 13870755065
良棚 13970760162
五、庆典s项主要活动议程初步安排
(一)10月3日欢迎晚宴议程
时间:10月3日18:30—21:00时
地点:入住用膳酒店
出席人员:南康市外各地来康的幸氏宗亲、筹建理事会、组委会主要成员及各组正、副组长。
主持人:小林
议程:
1、筹建理事会会长、庆典组委会主任垂仲致欢迎辞。
2、海内外各地来康幸氏宗亲杰出代表、中华幸氏宗亲联谊会筹委会主任胜标将军致辞、讲话。
3、康邑登嶷公幸氏宗亲杰出代表、赣南师院纪委幸跃凌书记致祝酒辞、宣布开宴,鸣炮、奏乐。
(二)10月5日凌晨宗祠开光祭祀仪式议程
时间:10月5日2:58—5:00时
地点:中国南康百家姓和谐城三大殿和幸氏宗祠现场
出席人员:幸氏宗祠筹建理事会、庆典组委会主要成员,康邑幸氏登嶷公后裔九代人代表、中华幸氏宗亲联谊会筹委会主要成员,相关工作人员正装列队出席。乐队到位。
康邑幸氏登嶷公后裔九代人代表名单o行确定通知。
主持人:垂明
和谐城三大殿祭祀仪式议程:
1、10月5日凌晨2:58时前,全体参祭人员衣.整齐,庄严列队,在上殿——经天纬地盘古殿集中,由幸氏宗长带领在3:00时后祭祀。
2、之后,由幸氏宗长带领转入中殿——人文始祖三皇五帝殿,在3:15时前完成祭祀。
3、之后,由幸氏宗长带领经前殿——熙和殿过前往幸氏宗祠门前。
幸氏宗祠开光祭祀仪式议程:
1、3:16时前,全体参祭人员在幸氏宗祠门前集中,衣冠整齐,恭敬庄严,按序列队,各就各位。
2、3:18准时,由主持人宣布仪式开始,请胜标、垂镛、l凌、垂仲为幸氏宗祠大门揭幕,请幸氏宗长开启大门。同时鸣爆、奏乐(擂开场锣鼓、吹欢庆唢呐、奏开堂乐)。
3、请幸氏宗长带领参祭人员在宗祠门前祭拜天地。后依序进入宗祠大厅按顺序列好队。
4、请胜标、垂镛、跃凌、垂仲为先祖神像揭幕、沐浴开光。
5、请登嶷公裔九代人代表集体向先祖行三跪三拜礼,代表全族宗亲敬头柱香。请赞助宗亲个人依次献头三柱家庭香。
6、请筹建理事会、组委会主要成员集体向先祖敬香、行礼。
7、请康邑登嶷公长房裔孙代表向先祖献爵敬祭(上三牲、供果、米饭、茶水、美酒)。
8、请登嶷公裔孙杰出代表洪声恭敬唱读祭文。
9、由主持人引导全体参祭人员集体向先祖行三鞠躬礼:一鞠躬、起、再鞠躬、兴、三鞠躬、礼成!
10、M主持人宣布祭祖仪式礼成,宣读祝词:祝幸氏宗祠开祠大吉!祝幸氏家族人财两盛!祝幸氏裔孙父慈子孝,祝幸氏宗亲吉祥如意、万事顺利!祝幸氏家族兴旺发达,万世荣耀!鸣爆、奏欢乐喜庆乐。请参祭人员依次向先祖敬香、行三鞠躬礼。参观宗祠。
播放喜庆音乐至天明。同时安排人员值班守卫。
(三)幸氏宗祠竣工庆典大会议程
时间:10月5日8:00时准时入场,8:58时正式开始。
地点:南康百家姓和谐城广场。
出席人员:全体参会人员、工作人员、服务人员。
主持人:泽伟
议程:
8:30时起,主持人宣读开场词,代表组委会敬请参会领导、各位嘉宾上主席台就座,请其他参会人员按编排队形入列就位。介绍参会领导、嘉宾和海内外幸氏宗亲代表领队、人数,南康市本地各村落幸氏宗亲代表领队、人数,宣布参会总人数,宣布竣工庆典大会议程项数。
8:58时,请跃凌宣布庆典大会开始:鸣爆、奏乐三分钟,同时仪仗队、舞龙队展开表演,绕走会场一周为宜。
1、昇平致欢迎词。
2、筹建理事会会长垂仲作幸氏宗祠建设情况工作报告。
3、筹建理事会副会长小林宣读乐捐5000元以上人员名单。
4、组委会领导为乐捐万元以上人士颁发荣誉证书。
5、捐款明星志刚总经理发言
6、请南康市百家姓和谐城领导赵美询主任讲话。
7、请海内外各地幸氏宗亲代表发言、致辞:
8、康邑登嶷公裔孙代表发言
9、主持人宣读领导、嘉宾、各代表团等团体和个人的贺电、贺词、贺信。
10、请中华幸氏联谊会筹委会会长胜标将军讲话。
11:30时前完成议程,主持人宣布庆典大会礼成,宣读祝词……宣布庆典大会圆满成功,鸣爆、奏乐!请宗亲合影留念,参观宗祠、敬香、行礼。
(四)10月5日庆典圆满成功庆功午宴议程
时间:10月5日12:00时起T席,12:30时开席
地点:用膳酒店
出席人员:全体参会代表、工作人员等(凭餐券按席位就座有序用膳)
主持人:宏光
议程:
1、组委会主任垂仲总结性致辞。
2、中华幸氏宗亲联谊会筹委会会长胜标将军讲话。
3、主持人宣布开席、鸣爆、奏乐,喝庆功酒,干杯,祝贺!
六、总体工作要求
中国南康百家姓和谐城幸氏宗祠竣工庆o,是南康幸氏家族有史以来,联络最广、人数最多、规模最大、档次最高、意义最重要的空前盛会。为此号召和要求全体宗亲:
1、同心同德、齐心协力为庆典出资尽力,奉献孝心E爱心。
2、畅通联系渠道,服从统一调度,确保工作安排有落实。
3、明确职责分工,责任落实到人,确保每项工作按时按质完成。
4、主动靠前,积极参与,密切配合,形成合力。
5、认真细致,加强督查,保证工作不出差错,力求完美。
本方案在幸氏家族网等相关网站上发布,并印发南康市内各幸氏宗亲
居的自然村落(屋场),由联络员做到广而告之,家喻户晓。
祝:
海内外幸氏宗亲身体健康,事业发达,吉祥如意,家庭幸福!
幸氏宗祠竣工庆典组委会
2013年8月5日吉时
附件:中国·南康百家姓和谐城幸氏宗祠竣工庆典报名表
中国·南康百家姓和谐城幸氏宗祠竣工庆典
s 名 表
宗亲聚居地址:
领队:
邮箱地址:
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姓名
年龄
联系电话
工作单位及职务
预计到康时间
拟乘交通工具、线路及接站地点
说明:本报名表由各地联络员在9月10日前发电子邮件至nkxingp@163.com或其它途径告知组委会。